C贸mo funcionan las cuentas contables en N贸mina360
El m贸dulo de Cuentas Contables permite configurar y gestionar el plan de cuentas de la organizaci贸n, especialmente las cuentas que afectan a la n贸mina. Con esta configuraci贸n, N贸mina360 genera autom谩ticamente los asientos contables de cada per铆odo.
El m贸dulo registra y controla los asientos relacionados con:
- Sueldos y salarios.
- Aportes patronales y personales al IESS.
- Provisiones de beneficios laborales: d茅cimo tercero, d茅cimo cuarto, vacaciones y fondo de reserva.
- Retenciones legales.
- Anticipos y pr茅stamos.
- Otros ingresos o descuentos.
Origen del plan de cuentas
El plan de cuentas se puede armar de dos formas, seg煤n la operaci贸n del cliente:
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Integraci贸n contable autom谩tica. N贸mina360 extrae el plan de cuentas existente del ERP del cliente y mantiene la coherencia entre la contabilidad general y la n贸mina. Para el detalle, consulte Plan de cuentas proveniente de una integraci贸n contable.
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Registro manual del plan de cuentas. El usuario registra manualmente las cuentas dentro de N贸mina360, lo que permite adaptar la estructura a la gesti贸n de la n贸mina. Para el detalle, consulte Plan de cuentas proveniente de un registro manual.
Ambas opciones aseguran que los asientos generados por N贸mina360 est茅n correctamente vinculados al plan de cuentas de la organizaci贸n.
Asientos contables que genera N贸mina360
N贸mina360 genera asientos contables para los siguientes eventos:
- Cada rol de n贸mina aprobado: un asiento por per铆odo con sueldos, aportes al IESS, retenciones, descuentos e ingresos adicionales.
- Liquidaciones: asiento contable por la liquidaci贸n de un empleado.
- Pago de beneficios adicionales: asientos de d茅cimo tercero, d茅cimo cuarto y utilidades.
- Pago de anticipos: asientos de anticipos otorgados a los empleados.
- Vacaciones: asientos de vacaciones generadas y pagadas.
- Pr茅stamos: asientos de pr茅stamos otorgados a los empleados.
Importante: Para que los asientos se generen correctamente, configure previamente las cuentas contables espec铆ficas para cada uno de los eventos anteriores.
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