📄 Cómo registrar manualmente el plan de cuentas contables

Cómo registrar manualmente el plan de cuentas contables

Si su empresa no cuenta con un sistema contable integrado a Nómina360, debe registrar el plan de cuentas manualmente. Este procedimiento permite crear cada cuenta contable y asociarle los rubros que afectan a la nómina.

  1. Ingrese a Reportes → Reportes Generales → Contable.

    Pantalla del módulo Contable en Reportes Generales

  2. Haga clic en Configurar.

    Botón Configurar en el módulo Contable

  3. Haga clic en Nueva Cuenta Contable.

    Botón Nueva Cuenta Contable en la pantalla de configuración

  4. Ingrese el Código y el Nombre de la nueva cuenta contable.

  5. Seleccione el Tipo de Egreso que agrupará la cuenta:

    • MOD: empleados con tipo de egreso Mano de Obra Directa.
    • MOI: empleados con tipo de egreso Mano de Obra Indirecta.
    • ADM: empleados con tipo de egreso Administrativo.
    • VTAS: empleados con tipo de egreso Ventas.
    • SG: servicios gravados
    • TODOS: todos los empleados, sin filtros por tipo de egreso.

    Nota: Los tipos de egreso se configuran en el Contrato del empleado.

  6. Seleccione si la cuenta es de Crédito o Débito y si se usará para realizar ajustes.

  7. Indique si se trata de una Cuenta Exclusiva para el tipo de rol generado o seleccione Todos.

  8. Desplácese hacia abajo para configurar los rubros de la cuenta. Seleccione el Tipo de Rubro:

    • Ingresos: rubro configurable desde roles de pago.
    • Egresos: rubro configurable desde roles de pago.
    • Ingresos calculados: rubro calculado por Nómina360.
    • Egresos calculados: rubro calculado por Nómina360.
    • Provisiones: provisiones guardadas por Nómina360.

    Sección Configuración de Rubros con los tipos disponibles

  9. Seleccione el rubro que desea agregar a la cuenta.

    Selección del rubro específico dentro de la cuenta contable

  10. Si la cuenta requiere combinar dos o más rubros, indique si se debe sumar o restar cada rubro adicional.

    Opciones para sumar o restar rubros dentro de la cuenta

  11. Marque si desea configurar la cuenta con un banco.

  13. Haga clic en Guardar para confirmar la configuración.

    Botón Guardar al final del formulario de la cuenta contable

Importante: El asiento contable se organiza por centros de costo. Configure las cuentas que deben aparecer en cada centro de costo para asegurar que los asientos se generen automáticamente y de forma correcta.

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