📄 Cómo configurar firmas digitales en los formatos

Cómo configurar firmas digitales en los formatos

Desde Configuración → Formatos el administrador habilita la firma digital del empleado, jefe de departamento o jefe de Recursos Humanos sobre un formato. Una vez activada, el documento generado incluye automáticamente la firma asignada.

Antes de empezar: Cree previamente las firmas digitales de los empleados en Configuración → Empresa → Firmas Digitales.

  1. Ingrese a Configuración → Formatos.

    Menú Configuración con la opción Formatos seleccionada

  2. Seleccione el tipo de formato (en este ejemplo, Certificado Laboral) y haga clic en + Nuevo Formato.

    Tipo de formato Certificado Laboral con el botón + Nuevo Formato

  3. Haga clic en la pestaña Avanzado.

    Pestaña Avanzado seleccionada en el editor de formatos

  4. En la sección Utilizar firmas, seleccione la primera firma según el tipo deseado.

    Sección Utilizar firmas con la primera firma seleccionada

    • Firma de empleado: muestra el pie de firma con el nombre del empleado seleccionado y un espacio para firmar.
    • Jefe de Departamento: carga los datos guardados del jefe de departamento.
    • Jefe de Recursos Humanos: carga los datos del responsable de Talento Humano.

  5. Marque la opción Activar la Primera Firma Digital.

  6. Configure los datos de la pestaña Básico y haga clic en Guardar.

    Botón Guardar al finalizar la configuración del formato

  7. Genere un certificado de trabajo con las características configuradas.

    Generación de un certificado laboral con la firma configurada

  8. Verifique que la firma digital aparece en el certificado laboral generado.

    Certificado laboral con la firma digital visible

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