📄 Cómo configurar préstamos y anticipos

Cómo configurar préstamos y anticipos

Desde Configuración → Empresa → Configuración Préstamos y Anticipos el administrador define los parámetros de préstamos, habilita anticipos sobre conceptos específicos y crea los motivos de anticipos disponibles.

  1. Ingrese a Configuración → Empresa → Configuración Préstamos y Anticipos.

    Pantalla principal de Configuración Préstamos y Anticipos

Configuración de préstamos

  1. Defina los siguientes parámetros para préstamos:

    • Cantidad mínima de cuotas permitidas: número mínimo de pagos para un préstamo.
    • Cantidad máxima de cuotas permitidas: número máximo de pagos permitidos.
    • Porcentaje de sueldo máximo para préstamos: límite del préstamo basado en el sueldo del empleado.
    • Meses de gracia: período en el que no se aplica el descuento del préstamo.

    Sección de configuración de préstamos con sus parámetros

Configuración de anticipos

  1. Habilite los anticipos por concepto:

    • Permite aplicar anticipos al Décimo Tercer Sueldo.
    • Permite aplicar anticipos a Utilidades.
    • Permite aplicar anticipos al Décimo Cuarto Sueldo.
    • Permite aplicar anticipos en Rol de Pagos.

    Sección de configuración de anticipos por concepto

    Nota: Si selecciona Sí en cualquiera de estas opciones, debe elegir un tipo de cálculo.

Tipos de cálculo disponibles

Para Décimo Tercer Sueldo:

  • Porcentaje Sueldo de Contrato: valor máximo basado en un porcentaje del sueldo de contrato.
  • Sueldo de Contrato: valor máximo igual al sueldo del contrato.
  • Saldo de Provisión: valor máximo basado en el saldo de la provisión.

Tipos de cálculo para anticipos al Décimo Tercer Sueldo

Para Décimo Cuarto Sueldo:

  • Porcentaje de Sueldo Básico Unificado: porcentaje relativo al sueldo básico unificado vigente.
  • Sueldo Básico Unificado: valor máximo igual al sueldo básico unificado vigente.
  • Saldo de Provisión: valor máximo basado en el saldo de la provisión.

Tipos de cálculo para anticipos al Décimo Cuarto Sueldo

Para anticipos a Utilidades:

  • Porcentaje Sueldo de Contrato: porcentaje relativo al sueldo de contrato del empleado.
  • Valor en Dólares: valor máximo definido por el usuario en dólares.
  • Sueldo de Contrato: valor máximo igual al sueldo del contrato.

Tipos de cálculo para anticipos a Utilidades

Para anticipos en Rol de Pagos:

  • Porcentaje Sueldo de Contrato: porcentaje relativo al sueldo de contrato.
  • Valor en Dólares: valor máximo definido por el usuario en dólares.
  • Sueldo de Contrato: valor máximo igual al sueldo del contrato.

Tipos de cálculo para anticipos en Rol de Pagos

Guardar cambios

Haga clic en Guardar para aplicar la configuración.

Botón Guardar al final de la configuración

Crear motivos de anticipos

  1. Haga clic en Crear Motivos.

    Botón Crear Motivos en la pantalla de configuración

  2. En la nueva ventana, haga clic nuevamente en Crear Motivo.

    Botón Crear Motivo dentro de la ventana de motivos

  3. Ingrese el nombre del motivo y haga clic en Guardar.

    Formulario para registrar un motivo de anticipo

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si no configuro un porcentaje máximo de préstamo?

Nómina360 puede permitir préstamos sin límite, lo cual puede generar errores en la nómina.

¿Puedo modificar los motivos de anticipos después de crearlos?

Sí. Los motivos pueden editarse o eliminarse desde la misma sección.

Si habilito anticipos al Décimo Tercer Sueldo, ¿afecta el cálculo de la nómina regular?

No. La habilitación aplica únicamente a los anticipos del Décimo Tercer Sueldo y no impacta el resto de la nómina.

¿Qué opción de cálculo debo elegir para anticipos en dólares?

Seleccione Valor en Dólares y defina el monto máximo a anticipar.

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