Cómo configurar el formato de certificado laboral

Desde Configuración → Formatos → Certificado Laboral puede crear, editar y eliminar los formatos de certificados laborales que entrega Nómina360, incluidos los certificados para ex-colaboradores o empleados inactivos.

Nota: Según el Art. 42 numeral 14 del Código de Trabajo vigente, el empleador está obligado a conferir gratuitamente al trabajador, cuantas veces lo solicite, certificados relativos a su trabajo. Cuando el trabajador se separe definitivamente, el certificado debe acreditar: a) tiempo de servicio; b) clase de trabajo; y c) salarios o sueldos percibidos.

1. Ingrese a Configuración → Formatos.

   

2. Seleccione Certificado Laboral en el listado de formatos disponibles.

   

Crear un nuevo formato

1. Haga clic en el botón + Nuevo Formato.

   

   Importante: Si necesita crear un formato de certificado laboral para ex-colaboradores, marque la opción Empleados Inactivos como se muestra a continuación.

   

2. En la pestaña Básico, complete los datos del reporte.

   

   Los datos que debe ingresar son:

   • Nombre del reporte
   • Título del reporte
   • Alineación del texto
   • Cuerpo del reporte

3. Haga clic en la pestaña Avanzado para definir la presentación del documento.

   

   La pestaña Avanzado incluye cuatro secciones: Configuración, Encabezado, Cuerpo y Otras Configuraciones.

4. En la sección Configuración, defina los parámetros generales del reporte.

   

   Las opciones disponibles son:

   • Definir si será el formato predeterminado
   • Tamaño de la hoja
   • Orientación de la hoja
   • Tamaño de letra

5. En la sección Encabezado, ajuste las opciones del encabezado del reporte.

   

   Las opciones disponibles son:

   • Uso del logo
   • Tamaño de la imagen del logo
   • Alineación del logo
   • Uso de negritas
   • Uso de cursiva
   • Alineación del texto
   • Tamaño de letra
   • Espacio entre título y contenido

6. En la sección Cuerpo, ajuste las opciones del cuerpo del reporte.

   

   Las opciones disponibles son:

   • Uso de fecha de realización
   • Alineación de la fecha
   • Uso de Atentamente
   • Alineación de Atentamente
   • Espacio entre la fecha y Atentamente
   • Selección de firmas antes de generar el reporte
   • Cantidad de firmas a utilizar
   • Selección de las firmas
   • Uso de firmas digitales

7. En la sección Otras Configuraciones, defina ajustes adicionales del reporte.

   

   Las opciones disponibles son:

   • Alineación del texto
   • Tamaño de letra
   • Pie de página
   • Inclusión del soporte del reporte
   • Envío de correo
   • Envío de copia: al activar esta opción, ingrese el correo destinatario

8. Haga clic en Guardar para registrar el formato.

   

Editar un formato

1. Ubique el formato en el listado y haga clic en Editar.

   

2. Realice los cambios en las pestañas Básico o Avanzado y haga clic en Guardar.

   

Eliminar un formato

1. Ubique el formato y haga clic en Eliminar.

   

2. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.

   

Artículos relacionados:

• Cómo crear un nuevo formato en Nómina360
• Cómo configurar el formato de roles de pago
• Cómo modificar un formato existente