📄 Cómo crear un nuevo formato en Nómina360

Cómo crear un nuevo formato en Nómina360

Siga estos pasos para crear un formato de documento desde cero. No se requieren conocimientos técnicos.

  1. Ingrese al menú superior y haga clic en Configuración.

    Menú superior con el botón Configuración

  2. En el menú lateral izquierdo, haga clic en Formatos. Se desplegará el listado de tipos disponibles. Seleccione el tipo de formato que desea crear.

    Menú lateral con la opción Formatos y el listado de tipos

  3. En la pantalla del tipo de formato seleccionado, haga clic en el botón + Nuevo Formato.

    Botón + Nuevo Formato en la pantalla del tipo de formato

  4. En la pestaña Básico, complete los dos campos superiores del formulario.

    Pestaña Básico con los campos Nombre del Reporte y Título del Reporte

    Campo Para qué sirve Ejemplo
    Nombre del Reporte Identificador interno. Solo lo ve usted en el listado. Reporte Llamado de Atención
    Título del Reporte Aparece impreso en el documento que recibe el colaborador. Llamado de Atención

  5. En la pestaña Básico, escriba el contenido del documento en el editor de texto. Use las herramientas de la barra para darle formato.

    Editor de contenido del formato con la barra de herramientas

    Opciones de formato del editor de contenido

    Opciones adicionales de tabla y formato del editor

    Herramienta Qué hace
    Variables Inserta datos dinámicos del colaborador (nombre, cargo, fecha, etc.).
    Insertar → Tabla Agrega una tabla con las filas y columnas que necesite.
    Insertar → Imagen Sube una imagen al cuerpo del documento.
    Formato → Negrita / Cursiva Aplica estilo al texto seleccionado.
    Formato → Color del texto Cambia el color del texto o su fondo.
    Formato → Alinear Alinea el contenido (izquierda, centro, derecha, justificado).
    Tabla → Celda / Fila / Columna Gestiona la estructura de una tabla existente.

  6. Inserte las variables del colaborador. Haga clic en el botón Variables de la barra del editor o arrástrelas desde el panel lateral.

    Panel lateral de Variables del editor de formatos

    Empleado: [nombres] [apellidos] [correo] [telefono] [estado_civil] [fecha_nacimiento]

    Contrato: [cargo] [departamento] [area] [sueldo] [fecha_ingreso] [localidad]

    Variables del Reporte: [fecha] [motivo] [descripcion] [fecha_creacion]

    Las variables como [nombres] o [cargo] aparecen entre corchetes en el editor. En el documento generado se reemplazan automáticamente por los datos reales del colaborador.

  7. Haga clic en la pestaña Avanzado para definir la presentación del documento generado.

    Pestaña Avanzado del editor de formatos

    Sección Qué configura
    Configuración Tamaño de página (A4, carta), orientación (vertical u horizontal) y tamaño de letra.
    Encabezado Logo de la empresa: activar o desactivar, tamaño y alineación. Opciones del título: alineación, tamaño de letra y espacio entre el título y el contenido.
    Cuerpo Fecha de realización y su alineación. Texto Atentamente. Firmas: cuántas usar, quién firma, si se selecciona antes de generar y el tamaño de la imagen de firma.
    Otras configuraciones Pie de página, soporte y configuración de correo: envío automático del documento y opción de enviar copia.

  8. Haga clic en el botón Guardar en la parte superior del editor para registrar el nuevo formato.

    Botón Guardar en la parte superior del editor del formato

Importante: Si cierra el editor sin haber hecho clic en Guardar, todos los cambios se pierden.

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