馃搫 C贸mo realizar contrataciones anteriores en N贸mina360

C贸mo realizar contrataciones anteriores en N贸mina360

Las contrataciones anteriores corresponden a contratos laborales generados en a帽os previos que a煤n forman parte del historial de la empresa. Su carga masiva permite localizar, revisar y actualizar estos contratos para mantener la trazabilidad y el cumplimiento normativo.

Antes de empezar: Tenga lista la informaci贸n de los contratos hist贸ricos y de las cargas familiares de cada empleado. Necesitar谩 dos plantillas: Carga Masiva de Contratos Hist贸ricos y Carga Masiva Familiares.

Cargar las contrataciones anteriores

  1. En el men煤 principal, haga clic en Contratos.

    Opci贸n Contratos en el men煤 principal de N贸mina360

  2. Haga clic en Contratos.

    Submen煤 Contratos dentro del m贸dulo Contratos

  3. Haga clic en el bot贸n Contratos Anteriores.

    Bot贸n Contratos Anteriores en la pantalla de contratos

  4. Haga clic en Carga Masiva de Contratos.

    Opci贸n Carga Masiva de Contratos

  5. Haga clic en Descargar Plantilla para obtener los formularios de Carga Masiva de Contratos Hist贸ricos y Carga Masiva Familiares.

    Bot贸n Descargar Plantilla para contratos anteriores

  6. Complete las plantillas con toda la informaci贸n requerida.

    • Carga Masiva de Contratos Hist贸ricos:

      Plantilla Excel de Carga Masiva de Contratos Hist贸ricos

    • Carga Masiva Familiares:

      Plantilla Excel de Carga Masiva Familiares

  7. Una vez completas las plantillas, haga clic en el bot贸n + (M谩s) para subir los archivos y luego en Cargar.

    Bot贸n + para seleccionar los archivos de contratos anteriores

    Bot贸n Cargar para procesar las plantillas

Verificar los contratos anteriores cargados

  1. En el m贸dulo Contratos, haga clic en Contratos Anteriores y luego en Ver Contratos Anteriores.

    Opci贸n Ver Contratos Anteriores

  2. Verifique la informaci贸n subida mediante la plantilla de contratos anteriores.

    Listado de contratos anteriores cargados

Verificar la carga masiva de familiares

  1. En el m贸dulo Ficha Personal, ingrese en el cuadro de b煤squeda el nombre o la c茅dula del empleado.

    Cuadro de b煤squeda en Ficha Personal

  2. Seleccione al empleado deseado.

    Empleado seleccionado en Ficha Personal

  3. Haga clic en Ver Ficha Personal.

    Bot贸n Ver Ficha Personal del empleado

  4. Verifique los datos de la ficha personal del empleado, incluyendo las cargas familiares cargadas.

    Ficha personal del empleado con cargas familiares cargadas

Nota: N贸mina360 permite registrar varios contratos para un mismo empleado, ya sean continuos o discontinuos. La antig眉edad laboral se conserva para c谩lculos legales como el Fondo de Reserva y las vacaciones por antig眉edad.

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