Cómo realizar contrataciones anteriores en Nómina360

Las contrataciones anteriores corresponden a contratos laborales generados en años previos que aún forman parte del historial de la empresa. Su carga masiva permite localizar, revisar y actualizar estos contratos para mantener la trazabilidad y el cumplimiento normativo.

Antes de empezar: Tenga lista la información de los contratos históricos y de las cargas familiares de cada empleado. Necesitará dos plantillas: Carga Masiva de Contratos Históricos, Carga Masiva Familiares y Carga Masiva Bancos.

Cargar las contrataciones anteriores

1. En el menú principal, haga clic en Contratos.

   

2. Haga clic en Contratos.

   

3. Haga clic en el botón Contratos Anteriores.

   

4. Haga clic en Carga Masiva de Contratos.

   

5. Haga clic en Descargar Plantilla para obtener los formularios de Carga Masiva de Contratos Históricos, Carga Masiva Familiares y Cargas Masiva Bancos.

   

6. Complete las plantillas con toda la información requerida.

   • Carga Masiva de Contratos Históricos:

     

   • Carga Masiva Familiares:

     

   • Carga masiva Bancos

   • 

   • 
     

7. Una vez completas las plantillas, haga clic en el botón + (Más) para subir los archivos y luego en Cargar.

   
   

   

8. El botón "Revertir Cargas" permite deshacer o anular la última carga masiva de contratos históricos que fue procesada en el sistema.
9. 

Verificar los contratos anteriores cargados

1. En el módulo Contratos, haga clic en Contratos Anteriores y luego en Ver Contratos Anteriores.

   

2. Verifique la información subida mediante la plantilla de contratos anteriores.

   

3. Puede realizar la búsqueda mediante rango de fecha y generar el reporte de contratos anteriores

4. 

5. 
   

6. 

Verificar la carga masiva de familiares

1. En el módulo Ficha Personal, ingrese en el cuadro de búsqueda el nombre o la cédula del empleado.

   

2. Seleccione al empleado deseado.

   

3. Haga clic en Ver Ficha Personal.

   

4. Verifique los datos de la ficha personal del empleado, incluyendo las cargas familiares cargadas.

   

Nota: Nómina360 permite registrar varios contratos para un mismo empleado, ya sean continuos o discontinuos. La antigüedad laboral se conserva para cálculos legales como el Fondo de Reserva y las vacaciones por antigüedad.

Artículos relacionados:

• Cómo realizar contrataciones masivas en Nómina360
• Cómo crear el contrato de un empleado
• Qué es el contrato del empleado en Nómina360
• Cómo crear la ficha personal del empleado por carga masiva