Cómo crear el contrato de un empleado

Desde el módulo Contratos puede registrar un nuevo contrato para un empleado previamente creado en la Ficha Personal.

Antes de empezar: El empleado debe estar registrado en la Ficha Personal y no tener un contrato activo. Solo los empleados sin contrato vigente aparecerán disponibles para la creación de un nuevo contrato.

1. En el menú principal, haga clic en Contratos.

   

2. Haga clic en Contratos.

   

3. Haga clic en el botón Crear Contrato.

   

4. Ingrese el número de cédula y seleccione al empleado al que se le va a crear el contrato.

   

5. Complete el formulario Información Administrativa y Laboral. Los campos en rojo son obligatorios:

   • Fecha de Ingreso: fecha en que el empleado entra a la empresa (coincide con IESS).
   • Tipo de Contrato: tipo de contrato del empleado (hereda porcentajes de aportes).
   • Provincia: provincia donde trabaja el empleado.
   • Código de Establecimiento: código interno del lugar de trabajo.
   • Sueldo: salario mensual del empleado.
   • Tipo de Sueldo: periodicidad del pago (Quincenal o Mensual).
   • Tipo de Cobro: método de pago (proviene de la ficha personal).
   • Cargo: posición del empleado (valida sueldo mínimo por sector).
   • Departamento: área de la empresa a la que pertenece.
   • Centro de Costo: para la contabilidad (asientos contables).
   • Fondo de Reserva: cómo recibirá el fondo de reserva (al cumplir un año).
   • Décimo Tercero: modalidad de pago del décimo tercer sueldo.
   • Décimo Cuarto: modalidad de pago del décimo cuarto sueldo.
   • % Ingresos No Aportables: límite de ingresos sin aportes al IESS.
   • Horas por Mes: horas laborales mensuales (por ejemplo, 240 a tiempo completo).
   • Tipo de Egreso: clasificación del gasto (VTAS, ADM, MOI, MOD).
   • Localidad: lugar específico de trabajo.
   • Código IESS: código del establecimiento en el IESS.
   • Extensión Conyugal: si aplica extensión conyugal (Sí/No).
   • Aporte Asumido: si la empresa paga el aporte personal (Sí/No).
   • Gerente Civil: si es gerente con contrato civil (Sí/No).

   

6. Haga clic en el botón Guardar.

   

Nota: El Código de Establecimiento IESS es un identificador único asignado a cada establecimiento o sucursal de una empresa ante el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. Es fundamental para ubicar correctamente a los empleados en los reportes que se generan para el IESS, como el archivo BATCH.

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