Cómo definir la ubicación del empleado en la empresa
La “ubicación del empleado en la empresa” se refiere a la asignación del colaborador a las distintas áreas organizacionales y administrativas registradas en Nómina360. Cada campo de ubicación debe tener opciones predefinidas, creadas desde los submódulos correspondientes antes de seleccionarlas en el contrato.
Antes de empezar: Antes de seleccionar la información en el contrato del empleado, configure las opciones de cada campo en los submódulos correspondientes (Departamento, Área, Centro de Costo, Localidad, Jerarquía, Cargo, etc.).
A continuación, una explicación detallada de cada campo de ubicación del contrato:
1. Departamento:
- Ubica al empleado en un departamento visible en el organigrama y presente en todos los reportes. Puede utilizarse también como dimensión contable.
2. Área:
- Sitúa al empleado en un área de la empresa, presente en todos los reportes. Puede utilizarse también como dimensión contable.
3. Centro de Costo:
- Asigna al empleado a un centro de costo, presente en todos los reportes. Puede utilizarse también como dimensión contable.
4. Localidad:
- Coloca al empleado en una localidad de la empresa, presente en todos los reportes. Puede utilizarse también como dimensión contable.
5. Jerarquía:
- Designa al empleado a una jerarquía empresarial, presente en todos los reportes. Puede utilizarse también como dimensión contable.
6. Cargo:
- Define el cargo del empleado, validando el salario sectorial contra la tabla sectorial del año y garantizando que el salario registrado no sea menor al sectorial.
7. Provincia de Ejecución del Contrato:
- Indica la provincia donde se ejecuta el contrato. Nómina360 no valida la región del colaborador con base en la provincia: la región se registra en la ficha personal del empleado, en Datos de Ubicación.
8. Código del Establecimiento (SRI):
- Corresponde al código del SRI de la empresa vinculado al empleado. Es necesario para el RDEP y el formulario 107.
9. Código de Establecimiento IESS:
- Representa el código IESS de la empresa para el empleado, requerido en el reporte batch de novedades de fin de mes.
10. Tipo de Egreso:
- Selecciona entre opciones como MOD (Mano de Obra Directa), MOI (Mano de Obra Indirecta), VTAS (Ventas) y ADM (Administrativo). Define el tipo de egreso del empleado para informes y asientos contables.
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