Qu茅 es la ficha personal del empleado en N贸mina360
La ficha personal es el registro centralizado donde N贸mina360 almacena toda la informaci贸n de cada empleado. Se mantiene constante a lo largo de la trayectoria del colaborador, sin importar cu谩ntos contratos haya tenido en la empresa.
Caracter铆sticas principales
- Registro 煤nico del empleado: la ficha personal se crea una sola vez. Aunque el empleado tenga varios contratos a lo largo del tiempo, su ficha permanece inalterada.
- Informaci贸n de pago: registra la modalidad preferida (efectivo, cheque o transferencia bancaria).
- Cargas familiares: permite registrar y consultar las cargas familiares del empleado para gestionar beneficios y obligaciones legales.
- Configuraciones individuales: habilita ajustes particulares por empleado seg煤n necesidades espec铆ficas.
- Gesti贸n documental: facilita la carga y almacenamiento de documentos relevantes en una ficha digital organizada.
C贸mo crear la ficha personal del empleado
La ficha personal se puede crear de dos maneras: de forma individual o por carga masiva.
- Crear ficha personal del empleado de forma individual
- Crear ficha personal del empleado por carga masiva
C贸mo visualizar la ficha personal del empleado
En el m贸dulo Ficha Personal, una persona puede encontrarse en uno de los siguientes estados:
- Persona registrada sin contrato: se ingres贸 su informaci贸n personal pero nunca ha sido contratada por la empresa.
- Persona registrada con contrato activo: cuenta con un contrato vigente en la empresa.
- Persona registrada inactiva: tuvo un contrato activo en alg煤n momento, pero fue liquidado.
Para visualizar la ficha de cada caso, consulte:
- Visualizar ficha personal de persona sin contrato asignado
- Visualizar ficha personal de persona con contrato activo
- Visualizar ficha personal de persona con estado inactivo
Funcionalidades adicionales
Actualizaciones masivas: permite actualizar informaci贸n como correos electr贸nicos, t铆tulos, fechas de nacimiento, porcentajes o montos de anticipos y formas de pago mediante archivos de Excel.
Reportes: genera reportes en formato Excel, entre ellos:
- N贸mina de empleados a la fecha.
- Ingresos de personal por rango de fechas.
- Liquidaciones por per铆odo.
- Empleados activos en un a帽o espec铆fico.
- Informaci贸n actualizada de las cargas familiares de los empleados activos.
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