Cómo agregar familiares en la ficha personal del empleado

El formulario Datos Familiares permite registrar las cargas familiares del empleado y la situación de familia para el cálculo de beneficios y obligaciones legales.

1. Después de hacer clic en Crear Empleado dentro del módulo Ficha Personal, seleccione la pestaña Datos Familiares.

   

2. Haga clic en Agregar Familiar.

3. Complete el formulario Datos Familiares:

   • Tipo de documento.
   • Cédula. Para validar el número ingresado, presione el botón Validar Cédula.

   

   • Nombre.
   • Sexo.
   • Fecha de nacimiento.
   • Persona con discapacidad (Sí/No). Si selecciona Sí, ingrese el porcentaje de discapacidad.
   • Parentesco. Si selecciona Cónyuge, ingrese la fecha de casado.
   • Pensión alimenticia.
   • Aplica para cálculo de I.R. (active esta opción si el familiar debe considerarse para el cálculo del Impuesto a la Renta).
   • Enfermedad catastrófica.

Importante: Al ingresar un familiar con parentesco Hijo, se habilita la opción Continúa Estudiando. Si está activada en SI, Nómina360 considerará al hijo como carga familiar para el cálculo de Utilidades hasta los 21 años, aun siendo mayor de edad. Si se mantiene en NO, el hijo será considerado como carga familiar solo hasta los 18 años.

Esta validación aplica únicamente si se activó previamente la opción Incluir cargas familiares de hijos entre 18 y 21 años, ubicada en Configuración → Empresa → Configuración del Sistema → Configuración de Pago de Utilidades. Esta configuración solo puede realizarla un usuario con Rol Técnico.

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