📄 Cómo personalizar los campos de Ficha Personal y Contratos

Cómo personalizar los campos de Ficha Personal y Contratos

Nómina360 permite agregar secciones y campos adicionales a las opciones Ficha Personal y Contratos del menú principal. Esto facilita capturar la información específica que cada empresa requiere de sus empleados.

Antes de empezar: El acceso a la configuración de campos personalizados debe ser habilitado por un usuario con Rol Técnico para el rol que tiene asignado su usuario.

Configurar campos adicionales en Ficha Personal

Al estar en la opción Ficha Personal y abrir un empleado en modo Editar, se muestran las opciones disponibles hasta ese momento.

Vista del listado de empleados en Ficha Personal

Pantalla de edición de la ficha personal de un empleado

  1. Haga clic en Configuración del menú principal, luego en Empresa y a continuación en Campos Ficha Personal.

    Ruta Configuración → Empresa → Campos Ficha Personal

  2. Haga clic en Nueva Sección. Aparecerá un cuadro para ingresar el nombre de la sección.

    Botón Nueva Sección con cuadro de captura del nombre

  3. Ingrese el nombre de la nueva sección y haga clic en Guardar.

    Cuadro con el nombre de la nueva sección y botón Guardar

  4. La sección queda creada pero indica que aún no tiene campos. Haga clic en el botón Nuevo Campo.

    Sección creada sin campos personalizados y botón Nuevo Campo

  5. Configure el campo según el tipo que necesite.

    Pantalla de configuración de un nuevo campo personalizado

    Al hacer clic en Seleccione Tipo se despliegan las opciones disponibles:

    Opciones de tipo de campo (Texto, Selección, Fecha, Numérico)

    • Texto: ingrese el nombre del campo, el ID del campo, la cantidad de caracteres permitidos y, si corresponde, active Campo Obligatorio.

      Configuración del campo de tipo Texto

      Haga clic en Guardar. El campo queda creado y puede editarse o eliminarse.

      Campo de tipo Texto creado en la sección personalizada

    • Selección: ingrese el nombre del campo, el ID del campo, el nombre de la opción y el valor de la opción. Haga clic en Agregar Opción para registrar cada alternativa. Active Campo Obligatorio si corresponde.

      Configuración del campo de tipo Selección con opciones agregadas

      Haga clic en Guardar para crear el campo.

      Campo de tipo Selección creado en la sección personalizada

    • Fecha: ingrese el nombre del campo, el ID del campo, el valor máximo de caracteres y active Campo Obligatorio si corresponde.

      Configuración del campo de tipo Fecha

      Haga clic en Guardar.

      Campo de tipo Fecha creado en la sección personalizada

    • Numérico: ingrese el nombre del campo, el ID del campo, el valor máximo de caracteres y active Campo Obligatorio si corresponde.

      Configuración del campo de tipo Numérico

      Haga clic en Guardar.

      Campo de tipo Numérico creado en la sección personalizada

  6. Para ver la nueva opción creada, abra Contratos → Ficha Personal, seleccione un empleado y haga clic en Editar. La nueva sección aparecerá disponible.

    Sección personalizada disponible al editar la ficha personal

  7. Haga clic en la nueva sección para ver la información cargada.

    Información cargada en la sección personalizada

Puede crear tantas secciones y campos como necesite.

Configurar campos adicionales en Contratos

Al estar en la opción Contratos y abrir un empleado en modo Editar, se muestran las opciones disponibles hasta ese momento.

Vista de edición del contrato del empleado

  1. Haga clic en Configuración del menú principal, luego en Empresa y a continuación en Campos Contratos.

    Ruta Configuración → Empresa → Campos Contratos

  2. Haga clic en Nueva Sección e ingrese el nombre de la sección.

    Pantalla Nueva Sección en Campos Contratos

  3. Continúe con el mismo procedimiento de Campos Ficha Personal (pasos 3 a 7) para configurar los campos de Contratos.

Carga masiva de campos personalizados de Ficha Personal

  1. Haga clic en Contratos → Ficha Personal y luego en la opción Actualizar Datos.

    Botón Actualizar Datos en Ficha Personal

  2. Haga clic en la opción Campos Personalizados.

    Opción Campos Personalizados en Actualizar Datos

  3. Se presenta la pantalla de carga masiva.

    Pantalla de carga masiva de campos personalizados

  4. Haga clic en el botón Plantilla para descargar el archivo Excel con los empleados y los nuevos campos.

    Botón Plantilla y archivo Excel generado

  5. Complete los datos en la plantilla, guarde el archivo y súbalo presionando el botón Cargar.

    Carga del archivo de campos personalizados

Carga masiva de campos personalizados de Contratos

  1. Haga clic en Contratos → Contratos y luego en la opción Actualizar Datos.

    Botón Actualizar Datos en Contratos

  2. Haga clic en la opción Actualizar Campos Personalizados.

    Opción Actualizar Campos Personalizados de Contratos

  3. Se presenta la pantalla de carga masiva.

    Pantalla de carga masiva de campos personalizados de contratos

  4. Descargue la plantilla con el botón Plantilla, complete los datos y súbala presionando el botón Cargar.

    Botón Cargar para subir la plantilla de campos personalizados

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