📄 Cómo distribuir costos por centro de costo

Cómo distribuir costos por centro de costo

La distribución de costos permite repartir los valores del rol de pago de un empleado entre varios centros de costo de forma porcentual. Por ejemplo, si un colaborador trabaja el 80% del tiempo en el centro de costo #1 y el 20% en el centro de costo #2, todos los valores (sueldos, provisiones, aportes, entre otros) se dividirán según esos porcentajes en el asiento contable.

Importante: Si tiene activado el módulo Costos, no podrá generar el asiento contable hasta que se haya procesado la Distribución de Costos.

Puede crear la distribución de forma individual desde la pantalla o de forma masiva mediante carga de archivos Excel.

Crear distribución de costos

  1. Ingrese a Nómina360 y diríjase a Costos → Distribuir Costos.

    Acceso al módulo Costos con la opción Distribuir Costos

  2. Presione el botón Crear Distribución de Costos.

    Botón Crear Distribución de Costos en la pantalla principal

  3. Complete la información necesaria:

    • Año a Distribuir
    • Rol de Pago a Distribuir
    • Tipo de Rol
    • Tipo de Distribución

    Formulario con los campos para crear la distribución

  4. Presione el botón Aceptar.

    Botón Aceptar para confirmar la creación de la distribución

  5. En el lado izquierdo verá los empleados asignados, donde podrá colocar los porcentajes correspondientes.

    Listado de empleados asignados con campos de porcentaje

  6. Seleccione un empleado e ingrese los porcentajes según la distribución a realizar.

    Pantalla de ingreso de porcentajes por empleado seleccionado

  7. Tras ingresar los porcentajes (que en total deben dar 100), diríjase al final del cuadro y presione el botón Agregar.

    Botón Agregar al final del cuadro de distribución

Nota: Repita este proceso con todos los empleados asignados para la distribución de costos.

  1. Presione el botón Guardar Borrador.

    Botón Guardar Borrador para conservar la distribución

  2. En la siguiente pantalla, presione el botón Ver sobre la distribución creada (aparecerá con estado BORRADOR).

    Listado de distribuciones con la nueva distribución en estado BORRADOR

  3. Presione el botón Procesar.

    Botón Procesar para ejecutar la distribución de costos

  4. Presione Aceptar para confirmar.

    Ventana de confirmación con el botón Aceptar

  5. Para descargar la distribución, presione el botón REPORTES de la distribución procesada.

    Botón REPORTES en una distribución procesada

  6. Espere a que se descargue el reporte de la distribución de costos seleccionada.

    Reporte de distribución de costos descargado

Si la distribución de costos ya se ha procesado, no podrá eliminarla. Para hacerlo, primero deberá eliminar el reporte contable correspondiente.

Carga masiva

  1. Presione el botón Carga Masiva.

    Botón Carga Masiva en la pantalla de distribución

  2. Complete los datos de la carga:

    • Año
    • Mes
    • Tipo de Rol: Quincena o Fin de Mes
    • Tipo: Porcentaje (%)
    • Archivo

    Formulario de carga masiva con los campos requeridos

  3. Presione el botón PLANTILLA.

    Botón PLANTILLA para descargar la plantilla de carga masiva

  4. Guarde el archivo de plantilla y ábralo.

    Diálogo para guardar la plantilla descargada

  5. Edite el archivo con los datos necesarios y guarde los cambios.

    Plantilla Excel editada con los datos de distribución

  6. Presione el botón + en el campo Archivo.

    Botón + del campo Archivo para adjuntar la plantilla

  7. Seleccione el documento modificado y presione Abrir.

    Selector de archivos para adjuntar la plantilla con el botón Abrir

  8. Presione el botón Cargar para subir el archivo de distribución de costos.

    Botón Cargar para enviar el archivo de distribución

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