Cómo enviar comunicaciones masivas

Desde el módulo Comunicaciones Masivas puede enviar mensajes a sus empleados por correo electrónico, al boletín del portal de autoservicio y de la aplicación móvil, o por ambas vías. El asistente del comunicado aplica un pre-formato a la comunicación a partir de los campos del formulario.

Cada envío admite dos formatos:

• SOLO TEXTO: el cuerpo del comunicado lleva solo texto. Permite archivos adjuntos.
• CON IMAGEN: además de texto y archivos adjuntos, permite agregar una imagen en el cuerpo.

Nota: El envío al Boletín del Portal de Autoservicio y la Aplicación Móvil solo está disponible en empresas con esos módulos contratados. Los correos se envían desde push@enomina360.com: indique a sus colaboradores que agreguen ese remitente a la lista de correos permitidos para evitar la carpeta de SPAM.

1. Ingrese a Nómina360 y abra Empleados → Comunicaciones Masivas.

   

2. Seleccione el tipo de envío: Enviar por Correo, Al Boletín (Portal y App Móvil) o Ambos.

   

Enviar por correo electrónico

1. Seleccione SOLO TEXTO o CON IMAGEN.

   

2. Complete los campos del comunicado en formato SOLO TEXTO.

   

   Los campos son:

   • Asunto: corresponde al asunto del correo electrónico.
   • Archivo Adjunto Imagen o PDF: archivo adjunto opcional.
   • Título del comunicado: título principal, centrado y en letras más grandes que el cuerpo.
   • Cuerpo del mensaje: texto del comunicado. Elimine el formato si pega desde Word o Google Docs.
   • Remitente: persona, departamento o equipo que firma.
   • Mensaje de despedida del comunicado: frase corta de cierre.

3. Para el formato CON IMAGEN, complete los mismos campos y, además, las dimensiones e imagen.

   

   • Dimensiones de la Imagen: Cuadrado (4,23 x 4,23 cm) o Rectángulo (5,08 x 4,23 cm).
   • Imagen: máximo 250kb.

4. Haga clic en Generar Comunicado.

   

5. Haga clic en Siguiente.

   

6. Seleccione a los empleados destinatarios y haga clic en Enviar.

   

Enviar boletín al portal y a la app móvil

1. Seleccione SOLO TEXTO o CON IMAGEN.

   

2. Complete los campos del comunicado en formato SOLO TEXTO.

   

   Los campos coinciden con los del correo electrónico: Asunto, Archivo Adjunto Imagen o PDF, Título del comunicado, Cuerpo del mensaje, Remitente y Mensaje de despedida del comunicado.

3. Para el formato CON IMAGEN, complete además las dimensiones e imagen.

   

4. Haga clic en Generar Comunicado.

   

5. Haga clic en Enviar para publicar el comunicado en el boletín del portal y de la aplicación móvil.

   

Enviar por ambas vías (correo y boletín)

1. Seleccione SOLO TEXTO o CON IMAGEN.

   

2. Complete los campos del comunicado en formato SOLO TEXTO.

   

3. Para el formato CON IMAGEN, complete además las dimensiones e imagen.

   

4. Haga clic en Generar Comunicado.

   

5. Haga clic en Siguiente.

   

6. Seleccione a los empleados y haga clic en Enviar.

   

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