Cómo pagar el décimo cuarto sueldo

El Décimo Cuarto es un beneficio anual obligatorio en Ecuador para los trabajadores en relación de dependencia. Equivale a un Salario Básico Unificado y debe pagarse hasta el 15 de marzo en Costa e Insular, y hasta el 15 de agosto en Sierra y Amazonía. Está exento de impuestos y aportes a la seguridad social.

1. Ingrese al menú principal, seleccione Empleados y luego Pago de Beneficios Sociales.

   

2. Haga clic en Pagar Beneficio.

   

3. En el menú desplegable, seleccione Décimo Cuarto.

   

4. Seleccione la región, Costa o Sierra.

   

   Nota: Al elegir la región, Nómina360 completa automáticamente el Sueldo Básico Unificado y el Mes de Pago según la ley.

   

5. Seleccione el Año del Período del pago.

   

6. Ingrese una Descripción que identifique el pago.

   

7. En Tipo de Cálculo, indique si descontará faltas al empleado y si incluirá a los empleados que mensualizan dentro de los cálculos y reportes.

   

8. Haga clic en Generar.

   

Importante: Una vez generado y pagado el reporte, márquelo como pagado. Es la única forma de que Nómina360 reconozca el abono y deje de considerarlo como provisión en una liquidación de personal.

Opciones de soporte y reportes

Use la barra de búsqueda para filtrar el beneficio social generado.

Una vez identificado, dispone de las siguientes opciones:

• Ver: muestra en detalle el pago generado para cada empleado.

  

  

• Eliminar: elimina el pago generado para volver a generarlo con otros parámetros.

  

  

• Generar Asiento: una vez configurados los asientos contables, genera el asiento contable correspondiente.

  

  

• Generar Reporte: descarga un reporte para verificar los cálculos.

  

  

• Reporte SUT: genera el reporte SUT en CSV y Excel para cargarlo al sistema SUT del Ministerio de Trabajo.

  

  

• Orden de Pago: según la información bancaria de la empresa, genera la orden de pago automáticamente.

  

  

• Ajustar Valor a Pagar: modifica el valor a pagar a un empleado de forma individual.

  

  

• Marcar como Pagado: marca el pago como efectuado para que Nómina360 lo reconozca.

  

  

• Reporte PDF: genera un reporte detallado del pago en PDF.

  

  Seleccione los empleados y el formato de impresión: 1x1, 2x1 vertical o 2x1 horizontal.

  

  Impresión 1x1:

  

  Impresión 2x1 vertical:

  

  Impresión 2x1 horizontal:

  

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si un empleado cambia de región durante el año y no se actualizan sus datos en Nómina360?

Al crear la Ficha personal se guardan internamente los datos de ubicación, que se utilizan en cada generación de roles de pago. Si un empleado cambia de región (por ejemplo, de Costa a Sierra), Nómina360 seguirá calculando el décimo cuarto correspondiente a la región original hasta que se actualicen los datos de ubicación de la Ficha personal.

¿Cómo me aseguro de que el pago del décimo cuarto sueldo quedó registrado correctamente?

Después de generar el pago, márquelo como pagado haciendo clic en Marcar como Pagado. Solo así Nómina360 reconoce el pago y deja de considerarlo como provisión en una liquidación. También puede usar Ver, Generar Reporte y Reporte PDF para validar el detalle.

¿Se puede aplicar un anticipo al décimo cuarto?

Sí. Es posible aplicar el descuento de un anticipo al décimo cuarto siguiendo el procedimiento de generación y aplicación de anticipos sobre el décimo cuarto sueldo.

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