Cómo pagar el décimo cuarto sueldo
El Décimo Cuarto es un beneficio anual obligatorio en Ecuador para los trabajadores en relación de dependencia. Equivale a un Salario Básico Unificado y debe pagarse hasta el 15 de marzo en Costa e Insular, y hasta el 15 de agosto en Sierra y Amazonía. Está exento de impuestos y aportes a la seguridad social.
Ingrese al menú principal, seleccione Empleados y luego Pago de Beneficios Sociales.
Haga clic en Décimo Cuarto Sueldo
Seleccione la región, Costa o Sierra.
Nota: Al elegir la región, Nómina360 completa automáticamente el Sueldo Básico Unificado y el Mes de Pago según la ley.
4. Seleccione el Año del Período del pago.
5. Ingrese una Descripción que identifique el pago.
6. En Tipo de Cálculo, indique si descontará faltas al empleado y si incluirá a los empleados que mensualizan dentro de los cálculos y reportes.
7. Haga clic en Generar Beneficio.
Importante: Una vez generado y pagado el reporte, márquelo como pagado. Es la única forma de que Nómina360 reconozca el abono y deje de considerarlo como provisión en una liquidación de personal.
Opciones de soporte y reportes
- Use la barra de búsqueda para filtrar el beneficio social generado, y su estado que puede ser Pendientes, Pagado o Todos.
- Una vez identificado, debe aprobar el pago del décimo cuarto sueldo
Luego de aprobarse, se dispone de las siguientes opciones:
Ver Detalles: muestra el pago generado para cada empleado.
Revertir Aprobación: si el pago del décimo cuarto sueldo no está aprobado, no se reflejará la opción de enviar por correo electrónico
Marcar pagado: una vez configurados los asientos contables, genera el asiento contable correspondiente.
Confirme pago de décimo cuarto sueldo
Reportes: descarga un reporte para verificar los cálculos, tiene las opciones Descargar SUT, PDF y en Excel.
Reporte SUT: genera el reporte SUT en CSV y Excel para cargarlo al sistema SUT del Ministerio de Trabajo.
Acciones financieras: según la información bancaria de la empresa, genera la orden de pago, seleccionando Exportar orden de pago.
Seleccione el tipo de pago, banco y los filtros del reporte, si son empleados activos o liquidados.
Haga clic en Generar
Sobrescribir Valor a Pagar: Dentro de la opción Ajustes, se encuentra la opción "Sobrescribir valor a pagar", para modifica el valor a pagar a un empleado de forma individual.
Descargue la plantilla de ajuste de beneficios sociales y posterior cargue el archivo
Reportes: genera un reporte detallado del pago en PDF.
Seleccione los empleados y el tipo de formato de PDF: PDF individual o PDF masivo
Seleccione Generar Reporte
PDF Individual:
PDF masivo:
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si un empleado cambia de región durante el año y no se actualizan sus datos en Nómina360?
Al crear la Ficha personal se guardan internamente los datos de ubicación, que se utilizan en cada generación de roles de pago. Si un empleado cambia de región (por ejemplo, de Costa a Sierra), Nómina360 seguirá calculando el décimo cuarto correspondiente a la región original hasta que se actualicen los datos de ubicación de la Ficha personal.
¿Cómo me aseguro de que el pago del décimo cuarto sueldo quedó registrado correctamente?
Después de generar el pago, márquelo como pagado haciendo clic en Marcar como Pagado. Solo así Nómina360 reconoce el pago y deja de considerarlo como provisión en una liquidación. También puede usar Ver, Generar Reporte y Reporte PDF para validar el detalle.
¿Se puede aplicar un anticipo al décimo cuarto?
Sí. Es posible aplicar el descuento de un anticipo al décimo cuarto siguiendo el procedimiento de generación y aplicación de anticipos sobre el décimo cuarto sueldo.
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