📄 Cómo pagar las utilidades

Cómo pagar las utilidades

Desde el módulo Pago de Beneficios Sociales puede generar el pago de utilidades, incluyendo opcionalmente servicios complementarios, otras empresas del grupo y descuentos por empleado.

  1. Ingrese a Empleados → Pago de Beneficios Sociales.

    Menú Empleados con la opción Pago de Beneficios Sociales

  2. Haga clic en Pagar Beneficio.

    Botón Pagar Beneficio en la pantalla de beneficios sociales

  3. Ingrese los datos del pago.

    Formulario de pago de utilidades con los datos a completar

    Los campos a completar son:

    • Beneficio a pagar: Utilidades
    • Año
    • Mes: se selecciona automáticamente
    • Descripción
    • Ganancia total de la empresa

  4. Si corresponde, registre Servicio Complementario. Aplica cuando una empresa quiere calcular cuánto le corresponde pagar a empleados de Empresas de Servicio Complementario que han laborado en su empresa. No es obligatorio.

    Sección Servicio Complementario en el formulario de utilidades

    Por cada servicio complementario debe ingresar el Nombre de la empresa y un Archivo Excel.

    Campos Nombre de la empresa y Archivo del servicio complementario

    Para cargar el archivo, haga clic en el botón +.

    Botón + para cargar el archivo del servicio complementario

    Seleccione el archivo y haga clic en Abrir.

    Cuadro de diálogo para seleccionar el archivo del servicio complementario

  5. Si corresponde, registre Otras Empresas. Aplica cuando un grupo empresarial une utilidades para repartir entre todo el grupo. No es obligatorio.

    Sección Otras Empresas en el formulario de utilidades

    Seleccione la empresa del listado. La empresa debe estar registrada en Nómina360 para aparecer.

    Selector de empresa registrada en Nómina360 para Otras Empresas

  6. Si corresponde, use Agregar Descuentos para cargar descuentos a las utilidades de los empleados. No es obligatorio.

    Opción Agregar Descuentos en el formulario de utilidades

    Cargue un Excel con los datos correspondientes.

    Sección de carga de Excel para Agregar Descuentos

    Para descargar la plantilla, haga clic en Descargar plantilla.

    Botón Descargar plantilla para Agregar Descuentos

    Complete la plantilla, guárdela y haga clic en el botón + para subirla.

    Botón + para subir la plantilla de descuentos

    Seleccione el archivo editado y haga clic en Abrir.

    Cuadro de diálogo para seleccionar la plantilla de descuentos

  7. Haga clic en Generar.

    Botón Generar para emitir el pago de utilidades

Importante: Una vez generado y pagado el reporte de utilidades, márquelo como pagado. Es la única forma de que Nómina360 reconozca el pago y no lo considere como provisión en una liquidación de personal.

Una vez generado, Nómina360 ofrece estas opciones:

  • Editar.
  • Eliminar: elimina el reporte generado.
  • Descargar Reporte: descarga un reporte para revisar los cálculos.
  • Orden de Pago: si tiene configurado un banco, Nómina360 genera la Orden de Pago Bancaria automáticamente.
  • Marcar Como Pagado: marca el pago como efectuado.

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