📄 Cómo asignar aprobadores del portal de autoservicio por departamento

Cómo asignar aprobadores del portal de autoservicio por departamento

Si su empresa tiene activo el portal de autoservicio, puede definir aprobadores para cada tipo de proceso (préstamos, anticipos, vacaciones, permisos) por departamento. El aprobador puede ser distinto para cada proceso o el mismo para todos.

Importante: El aprobador asignado en un departamento solo aprueba ese proceso para los empleados de ese departamento. Si necesita que el mismo aprobador actúe en varios departamentos, debe configurarlo en cada uno.

Flujo del proceso con aprobación previa

Cuando activa el aprobador, el flujo del proceso queda así:

  1. El empleado registra la solicitud (préstamo, vacaciones, anticipo, etc.) desde el portal de autoservicio.
  2. El aprobador del departamento aprueba la solicitud.
  3. Una vez aprobada, la solicitud llega a la plataforma de talento humano para que el operador de nómina la registre.

Asignar aprobadores

  1. Ingrese a Nómina360 y diríjase a Empresa → Departamentos.

    Menú Empresa con la opción Departamentos seleccionada

  2. Ubique en el listado el departamento al que asignará aprobadores.

    Listado de departamentos con la fila del departamento a configurar

  3. Haga clic en la acción Editar.

    Acción Editar en la fila del departamento seleccionado

  4. En el formulario, seleccione el empleado correspondiente para cada tipo de aprobación: Aprobador de Préstamos, Aprobador de Anticipos y Aprobador de Vacaciones.

    Formulario de edición con los campos de aprobadores del portal de autoservicio

  5. Haga clic en Guardar para registrar los aprobadores.

    Botón Guardar al final del formulario de edición

Artículos relacionados: