📄 Cómo aprobar intervalos

Cómo aprobar intervalos

El botón Aprobar confirma que el aprobador ha revisado todos los marcajes del intervalo y autoriza su envío al proceso de nómina. Esta acción produce cambios visuales inmediatos y restringe la edición de los datos.

Importante: Una vez aprobado un intervalo, los datos quedan completamente bloqueados. Verifique que todos los marcajes, horas extra y faltas estén correctos antes de aprobar.

  1. Haga clic en Aprobar sobre el intervalo que desea autorizar.

  2. En la ventana de confirmación con el mensaje “¿Está seguro de aprobar el registro?”, haga clic en para confirmar o en No para cancelar.

  3. Verifique los cambios visuales que Nómina360 aplica de forma inmediata sin recargar la página.

    Intervalo después de aprobar con etiqueta verde APROBADO

    Elemento Antes de aprobar Después de aprobar
    Etiqueta de estado del intervalo Amarillo: PENDIENTE Verde: APROBADO
    Borde izquierdo de la fila Línea amarilla Línea verde
    Contador en la fila del cálculo Naranja: ‘X de Y aprobados’ Verde: ‘Todos aprobados’
    Subtexto del contador ‘(X/Y falta N por aprobar)’ ‘(X/X falta 0 por aprobar)’
    Botones del intervalo Aprobar · Detalle de Intervalo · Reportes · Eliminar Revertir Aprobación · Detalle de Intervalo · Reportes
  4. Tras la aprobación, los campos editables pasan a modo solo lectura. La pantalla Detalle de Intervalo sigue accesible para consulta.

    Pantalla Detalle de Intervalo con campos en modo solo lectura

    Campo / Columna Estado tras la aprobación
    H. Asig. Solo lectura — no editable
    Comida Asig. Solo lectura — no editable
    Marcajes Solo lectura — no editable
    25% / 50% / 100% Solo lectura — no editables
    Faltas Solo lectura — no editable
    Revisado Solo lectura — no editable
    Botón Guardar Desaparece de la columna Acciones
  5. Cuando todos los intervalos del cálculo están aprobados, el contador de la fila principal cambia a verde con la etiqueta Todos aprobados. En ese momento el botón Confirmar Preparación queda disponible para enviar el cálculo a nómina.

    Cálculo principal con todos los intervalos aprobados y Confirmar Preparación habilitado

Revertir aprobación

Si después de aprobar un intervalo se detecta un error, el botón Revertir Aprobación (en rojo) deshace la aprobación y vuelve el intervalo al estado PENDIENTE para corregir los marcajes.

Botón Revertir Aprobación en el intervalo aprobado

Nota: El mensaje de confirmación dice “¿Está seguro de aprobar el registro?” porque Nómina360 utiliza el mismo texto genérico para ambas acciones. Al confirmar con , la aprobación se revierte correctamente.

Ventana de confirmación al revertir la aprobación

Al revertir, el intervalo regresa a PENDIENTE, todos los campos vuelven a ser editables y el contador del cálculo principal se actualiza mostrando los intervalos pendientes por aprobar.

Intervalo nuevamente en estado pendiente tras la reversión

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