📄 Cómo asignar turnos por carga masiva en Patagonix

Cómo asignar turnos por carga masiva en Patagonix

Esta guía está diseñada exclusivamente para Patagonix y describe cómo configurar turnos, asignar códigos y actualizar la información mediante carga masiva en Nómina360.

Importante: La fecha de la plantilla debe coincidir con el mes seleccionado en la pantalla de asignación. Si las fechas no coinciden, Nómina360 no permite realizar la carga.

Acceso a la configuración de turnos

  1. Ingrese a Nómina360 y abra el módulo Configuración.

    Menú Configuración en Nómina360

  2. Seleccione Empresa.

    Opción Empresa dentro de Configuración

  3. Diríjase a Planificación → Turnos.

    Opción Turnos dentro de Planificación

Crear o editar turnos

Dentro de la sección Turnos puede crear nuevos turnos o editar los existentes. Para cada turno puede asignar nombre, código, hora de entrada, hora de salida y otros parámetros.

Listado de turnos disponibles para edición

Formulario de configuración de un turno

Nota: El nombre del turno puede ser cualquier descripción según la necesidad. El código del turno debe asignarse manualmente o mediante carga masiva.

Carga masiva de códigos de turnos

  1. En la pantalla de turnos, abra Actualizar códigos de turnos.

    Opción Actualizar códigos de turnos

  2. Haga clic en Descargar plantilla. La plantilla contiene todos los turnos creados actualmente.

    Botón Descargar plantilla

  3. Ingrese los códigos para cada turno en la plantilla y guarde el archivo.

    Plantilla Excel con los códigos de cada turno

Asignación de turnos individual

  1. En Asignación individual, haga clic en Agregar Empleados.

    Botón Agregar Empleados en Asignación individual

  2. Seleccione los colaboradores a los que se asignarán los turnos.

    Selección de colaboradores para la asignación de turnos

  3. Prepare la plantilla con las columnas requeridas: Cédula, Nombre del colaborador, Código del turno y Fecha correspondiente al mes seleccionado.

    Plantilla de asignación con cédula, nombre, código y fecha

  4. Cargue la plantilla desde Carga masiva asignación individual.

    Opción Carga masiva asignación individual

    Confirmación de la carga masiva de asignación individual

Validación de la fecha en la plantilla

Para que Nómina360 acepte la carga, la fecha de la plantilla debe coincidir con el mes seleccionado en la pantalla de asignación.

Por ejemplo, si en Nómina360 selecciona el mes 12/2025, en la plantilla el mes también debe ser 12.

Selección del mes 12/2025 en Nómina360

Plantilla con la fecha correspondiente al mes 12

Corrección de cargas previas

Si necesita volver a cargar la plantilla por correcciones:

  1. Seleccione nuevamente Carga masiva.

  2. Active la opción Eliminar las asignaciones previas.

    Opción Eliminar las asignaciones previas activada

  3. Cargue el nuevo archivo actualizado. Esto garantiza que la asignación anterior se elimine y no genere inconsistencias.

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