Cómo procesar una liquidación individual

La liquidación individual le permite cerrar el contrato de un colaborador de forma estructurada, calculando los valores aplicables según el tipo de terminación.

1. En la parte superior de la pantalla principal, haga clic en LIQUIDACIONES.

   

2. Busque y seleccione al empleado que será liquidado.

   

3. Haga clic en el botón naranja del empleado seleccionado para iniciar la liquidación del contrato.

   

4. Seleccione la FECHA DE LIQUIDACION y el TIPO DE LIQUIDACION que corresponda.

   

   Las opciones de tipo de liquidación son las siguientes:

   • Despido intempestivo: Se realiza de forma unilateral, el empleador hace conocer al trabajador que su voluntad es dar por terminada la relación laboral.
   • Renuncia voluntaria: El empleado renuncia voluntariamente a su trabajo y tiene derecho a que la empresa le pague una bonificación y liquidación.
   • Acuerdo entre las partes: Se cancelarán los siguientes valores: 25% del último sueldo por cada año de servicio, remuneraciones pendientes, valor de décimo tercera y décimo cuarta remuneración, valor de vacaciones no gozadas, pago de horas extras y suplementarias.
   • Fuerza Mayor (Art 169 Cód. Trabajo): La terminación de la relación laboral debido a circunstancias imprevistas e inevitables, ajenas a la voluntad del empleador y del trabajador, que impidan la continuación del trabajo.
   • Visto Bueno Empleador: El empleador solicita la terminación del contrato de trabajo ante la autoridad competente por causas justificadas previstas en la ley, como faltas graves del trabajador. Este procedimiento debe ser aprobado por la autoridad laboral.
   • Por giro de negocio: Se refiere a la terminación de la relación laboral debido a la modificación, transformación o cierre del negocio, donde se liquidarán las remuneraciones pendientes y demás beneficios de ley.
   • Fallecimiento: Se pagará a los herederos una indemnización con los proporcionales del décimo tercero, décimo cuarto y vacaciones.
   • Acta Transaccional por subrogación: Un acuerdo entre el empleador y el trabajador que establece la finalización de la relación laboral y la subrogación de derechos, donde se determinan las condiciones y pagos correspondientes para dar por concluido el contrato de trabajo.

   

5. Haga clic en PROCESAR. Aparecerá una ventana indicando si desea que la liquidación pase a la LISTA NEGRA. Si el empleado se agrega a esta lista, no se podrá volver a contratar en el futuro.

   

6. Haga clic en PROCESAR LIQUIDACIÓN. Se generará el rol de pago con dos opciones: PROCESAR para completar la liquidación inmediatamente o GUARDAR BORRADOR para revisar y realizar cambios antes de procesarla.

   

Importante: Una vez procesada la liquidación, los valores quedan registrados de forma definitiva. Verifique la fecha y el tipo de liquidación antes de confirmar.

Artículos relacionados:

• Cómo procesar liquidaciones masivas
• Cómo consultar liquidaciones en borrador
• Cómo revertir una liquidación