馃搫 C贸mo acceder al portal de autoservicio y conocer sus funcionalidades

C贸mo acceder al portal de autoservicio y conocer sus funcionalidades

El portal de autoservicio es la herramienta de N贸mina360 que centraliza el acceso a su informaci贸n personal y laboral. Desde all铆 puede consultar sus roles de pago, solicitar permisos, descargar su certificado laboral, registrar gastos personales y mucho m谩s, sin necesidad de contactar a RRHH.

Acceder al portal por primera vez

Si nunca ha ingresado, debe generar su contrase帽a usando el flujo de recuperaci贸n. El sistema enviar谩 una contrase帽a temporal a su correo y, al iniciar sesi贸n, le pedir谩 crear su contrase帽a definitiva.

Antes de empezar: Tenga a la mano el correo electr贸nico que su empresa registr贸 en su ficha personal. La recuperaci贸n solo funciona con ese correo.

  1. Ingrese al portal de autoservicio: https://portal.nomina360.app/#/login.

  2. En la pantalla de inicio, haga clic en 驴Olvidaste tu Contrase帽a?.

    Pantalla de inicio de sesi贸n con el enlace 驴Olvidaste tu Contrase帽a?

  3. Ingrese el correo registrado en su ficha personal y haga clic en Continuar.

    Formulario de recuperaci贸n con el campo de correo y el bot贸n Continuar

  4. Revise su correo. El sistema le enviar谩 una contrase帽a temporal.

    Correo recibido con la contrase帽a temporal

  5. Regrese al portal e inicie sesi贸n con su correo y la contrase帽a temporal recibida.

    Pantalla de inicio de sesi贸n donde ingresar correo y contrase帽a temporal

  6. Cree su nueva contrase帽a en la ventana emergente. A partir de ese momento podr谩 iniciar sesi贸n con su contrase帽a definitiva.

    Ventana emergente para crear la nueva contrase帽a definitiva

Funcionalidades del portal

A continuaci贸n se describen las once funcionalidades disponibles en el portal de autoservicio. Cada una cuenta con un art铆culo dedicado que detalla el procedimiento.

Ficha personal

Permite consultar sus datos personales registrados en N贸mina360 y mantener su informaci贸n al d铆a para la gesti贸n administrativa.

Vista de la ficha personal del empleado

Departamento y roles

Permite visualizar su departamento (incluyendo aprobadores y compa帽eros del 谩rea) y consultar todos sus roles de pago.

Vista del departamento con aprobadores y empleados del 谩rea

Listado de roles de pago disponibles para el empleado

Anticipos y pr茅stamos

Permite solicitar anticipos y pr茅stamos directamente desde el portal y llevar el control del estado de cada solicitud.

Pantalla de anticipos del empleado

Pantalla de pr茅stamos del empleado

Vacaciones y permisos

Permite consultar y solicitar d铆as de vacaciones, as铆 como gestionar permisos m茅dicos, de maternidad y otros, manteniendo un registro de las ausencias aprobadas.

Pantalla de solicitud de vacaciones

Pantalla de solicitud de permisos

Faltas

Permite revisar el historial de faltas y ausencias no justificadas, para llevar control de la asistencia.

Listado de faltas registradas al empleado

Certificado laboral

Permite generar y descargar el certificado laboral en cualquier momento, con o sin informaci贸n de ingresos.

Pantalla de generaci贸n del certificado laboral

Historia laboral

Permite consultar la historia laboral completa dentro de la empresa: contratos, sueldos, vacaciones, anticipos, pr茅stamos, permisos, llamados, capacitaciones y faltas.

Vista de la historia laboral del empleado

Capacitaciones

Permite acceder al registro de capacitaciones realizadas y revisar el detalle de cada una.

Listado de capacitaciones registradas

Detalle de una capacitaci贸n seleccionada

Multas y llamados de atenci贸n

Permite consultar el registro de multas y llamados de atenci贸n recibidos, junto con sus motivos.

Listado de multas registradas al empleado

Listado de llamados de atenci贸n del empleado

Boletines

Permite acceder a los boletines internos de la empresa para mantenerse informado sobre eventos, cambios de pol铆tica y novedades.

Pantalla de boletines internos disponibles para el empleado

Gastos personales

Permite registrar y dar seguimiento a los gastos personales. Cuando son aprobados, el sistema genera autom谩ticamente el Formulario de Gastos Personales para el SRI conforme a la normativa vigente.

Pantalla de registro de gastos personales

Detalle del Formulario del SRI generado

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