Cómo registrar gastos personales desde el portal de autoservicio

Desde el portal puede registrar sus gastos personales y darles seguimiento hasta su aprobación. Cuando el administrador aprueba el registro, Nómina360 habilita la descarga del Formulario del SRI en formato Excel o PDF.

Antes de empezar: Tenga a la mano los comprobantes y los valores exactos de los gastos. Revise la información antes de enviar la solicitud.

Registrar un gasto personal

1. Ingrese al portal de autoservicio y abra la opción Gastos Personales del menú.

   

2. Haga clic en + Registrar Gastos Personales. Se habilitará el formulario de ingreso.

   

3. Complete los campos requeridos del formulario.

   

4. Haga clic en Enviar para mandar la solicitud al administrador.

   

5. El registro queda con estado Pendiente hasta que el administrador lo apruebe o rechace.

   

Seguimiento del estado del gasto

Cada registro pasa por uno de estos tres estados.

Aprobado

Cuando el administrador aprueba el gasto, el estado del registro cambia automáticamente a Aprobado.

A partir de ese momento se habilita la descarga del Formulario del SRI en formato Excel o PDF.

Importante: Los registros con estado Aprobado no pueden modificarse ni eliminarse.

Eliminado

Mientras el gasto siga en estado Pendiente o Rechazado, puede eliminarlo del listado.

1. En el listado, haga clic en el botón Eliminar del registro.

   

2. Confirme con Sí en el cuadro de diálogo.

   

Rechazado

Cuando el administrador rechaza la solicitud, el estado del registro cambia a Rechazado.

Puede eliminar el registro rechazado siguiendo los mismos pasos que un registro pendiente: presione Eliminar y confirme con Sí.

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