Cómo cargar y aprobar gastos personales desde el portal de autoservicio

El portal de autoservicio permite a los colaboradores registrar sus gastos personales para deducción tributaria. El administrador los revisa desde el portal de Talento Humano y los aprueba o rechaza para incorporarlos al cálculo del impuesto a la renta.

Antes de empezar: Verifique que la opción Gastos Personales esté activa en el rol Colaborador. Si no lo está, los empleados no verán la opción en su portal.

Etapa 1 — Registro del gasto (colaborador)

1. Desde el portal de autoservicio, presione Mis Gastos en la pantalla principal.

   

2. Haga clic en Registrar Gastos Personales.

3. Complete los datos del gasto y presione Solicitar.

   

Nota: Para el año 2023, debido a la actualización tributaria, debe escoger si el registro corresponde al período enero–junio de 2023 o julio–diciembre de 2023.

Etapa 2 — Aprobación del gasto (administrador)

1. Ingrese al portal de Talento Humano, abra Empresa → Generación de Impuestos y presione + Impuestos desde Portal de Autoservicio.

   

2. Revise los gastos registrados por los colaboradores.

   

3. Para aprobar un gasto, presione Aprobar. El registro se guarda en los gastos del año en curso.

   

   

4. Para rechazar un gasto, presione Rechazar.

   

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