Cómo crear un nuevo empleado en Nómina360

Para incorporar a un nuevo empleado debe registrar primero su ficha personal y, a continuación, su contrato. Mientras no exista un contrato, el empleado no aparecerá en el listado activo de Nómina360.

Importante: Cuando termine de crear al empleado por primera vez, lo siguiente que debe hacer es generar su contrato. Sin contrato, el empleado no aparece en la lista de empleados activos.

Etapa 1 — Crear la ficha personal

1. Ingrese a Contratos → Ficha Personal y haga clic en Crear Empleado.

   

   

2. Complete la sección Datos Básicos del formulario.

   

   • Tipo de documento: Cédula o Pasaporte.

   • Número de documento. Verifíquelo con el botón de validación.

     

     Nómina360 valida la cédula contra el algoritmo “Módulo 10” usado en Ecuador y comprueba que no esté ya registrada en la empresa.

   • Nombres y Apellidos.

   • Correo Institucional: se usa como usuario si el empleado tendrá acceso a Nómina360.

   • Correo Personal.

   • Sexo, Estado Civil, Fecha de nacimiento.

   • Empleado sustituto de PCD (Sí/No).

   • Persona con discapacidad (Sí/No). Si selecciona Sí, ingrese Carné de discapacidad y Porcentaje de discapacidad.

   • Nivel de estudios, Profesión, Nacionalidad.

   • Porcentaje de anticipo de quincena.

   • Extranjero (Sí/No).

   • Enfermedad catastrófica (Sí/No).

   • Enviar rol de pago por correo electrónico (Sí/No). Si marca Sí, especifique el Correo Receptor (Personal o Corporativo).

   • Foto del empleado.

3. Complete la sección Datos de Ubicación.

   

   Incluye: Región donde ejecuta trabajo, Tipo de dirección, País, Provincia, Ciudad, Teléfono convencional, Teléfono móvil, Dirección, Referencia de dirección y Agregar Dirección.

4. Complete la sección Datos Financieros.

   

   • Tipo de Cobro: Efectivo, Cheque o Transferencia.
   • Si selecciona Transferencia, ingrese: Banco de Origen, Cuenta bancaria, Tipo de cuenta y Banco de destino. Estos datos se usan para generar el archivo TXT de transferencia bancaria.

5. Complete la sección Datos Familiares. Presione Agregar Familiar por cada carga familiar.

   

   

   Para cada familiar registre: Cédula (verifíquela con el botón de validación), Nombre, Sexo, Fecha de nacimiento, Persona con discapacidad (con porcentaje si aplica), Parentesco y Pensión alimenticia.

   

6. Complete la sección Documentos. Presione Agregar Documento y luego el botón + para seleccionar el archivo.

   

   

   Indique el Tipo de Documento, seleccione el archivo y presione Cargar Archivo.

   

7. Presione Guardar al finalizar.

   

Etapa 2 — Crear el contrato

1. Ingrese a Contratos → Contratos.

   

2. Haga clic en Crear Contrato.

   

3. Complete el formulario del contrato.

   

   Los campos requeridos son: Empleado (creado en la etapa 1), Cédula, Fecha de Ingreso, Tipo de contrato, Provincia, Código de establecimiento, Sueldo, Tipo de sueldo, Tipo de cobro, Cargo, Centro de Costo, Departamento, Fondo de reserva, Pago XIII Sueldo, Pago XIV Sueldo, Porcentaje límite para ingresos no aportables, Horas Laborables por mes, Tipo de egreso, Localidad, Código de establecimiento IESS, Extensión conyugal, Aporte Personal Asumido, Gerente General con contrato civil y Personalizar pago de fondo de reserva (con la opción de gana FR si aplica).

4. Haga clic en Guardar en la parte superior izquierda de la pantalla. El empleado queda activo en Nómina360.

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